Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
iU TALENT ITALIA S.R.L., con sede legale in Via San Vito, 18 – 20123 Milano (MI), P. IVA 14473660968, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati che i dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal Regolamento UE 2016/679.
La presente informativa si applica a:
• Candidati;
• Dipendenti;
• Lavoratori in somministrazione;
• Collaboratori;
• Consulenti;
• Fornitori;
• Referenti di società clienti e fornitrici.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
NOME AZIENDA
Sede Legale: iU TALENT ITALIA S.R.L.
Partita IVA: 14473660968
E-mail: admin@iutalent.it
PEC: iutalent@pec.it
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Qualora nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) è contattabile ai seguenti recapiti:
E-mail: admin@iutalent.it
3. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali possono essere raccolti:
• direttamente presso l’interessato;
• tramite il sito internet aziendale;
• tramite portali per la gestione delle candidature;
• tramite fonti pubbliche;
• tramite soggetti terzi autorizzati;
• tramite clienti utilizzatori;
• tramite enti pubblici o privati;
• tramite precedenti datori di lavoro, ove autorizzato dall’interessato.
L’interessato si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati conferiti.
4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
L’Organizzazione può trattare le seguenti categorie di dati personali:
Dati personali comuni
• nome e cognome;
• data e luogo di nascita;
• codice fiscale;
• indirizzo di residenza o domicilio;
• recapiti telefonici;
• indirizzi e-mail;
• documenti di identità;
• coordinate bancarie (IBAN);
• titoli di studio;
• qualifiche professionali;
• curriculum vitae;
• dati relativi al rapporto di lavoro o di collaborazione;
• informazioni amministrative, contabili e fiscali.
Dati particolari
Qualora necessario ai fini dell’instaurazione o gestione del rapporto:
• dati relativi allo stato di salute;
• appartenenza a categorie protette;
• dati sindacali;
• dati necessari ad assolvere obblighi in materia di lavoro, sicurezza sociale e tutela della salute.
Dati relativi a condanne penali e reati
Esclusivamente nei casi previsti dalla normativa vigente e limitatamente alle finalità consentite dalla legge.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.
A. Finalità obbligatorie
Ricerca e selezione del personale
• gestione delle candidature;
• valutazione dei profili professionali;
• svolgimento dei colloqui di selezione;
• verifiche preliminari all’assunzione;
• gestione delle procedure di inserimento lavorativo.
Gestione del rapporto di lavoro
• amministrazione del personale;
• elaborazione paghe e contributi;
• gestione presenze;
• gestione ferie, permessi e assenze;
• organizzazione della formazione;
• valutazione delle performance;
• gestione della sicurezza sul lavoro;
• gestione di trasferte e rimborsi spese;
• adempimenti previsti dal contratto di lavoro e dalla contrattazione collettiva.
Gestione dei rapporti con fornitori e collaboratori
• gestione di ordini e contratti;
• gestione amministrativa e contabile;
• adempimenti fiscali;
• gestione dei rapporti commerciali e professionali.
Obblighi normativi
• adempimento di obblighi previsti dalla legge;
• adempimento di disposizioni impartite da autorità pubbliche;
• gestione di controlli e verifiche.
Tutela dei diritti della Società
• gestione del contenzioso;
• difesa in sede giudiziale e stragiudiziale;
• esercizio e tutela di diritti e interessi legittimi.
B. Finalità facoltative
Previo consenso dell’interessato:
• ricerca e selezione per future opportunità lavorative;
• invio di offerte di lavoro e job alert;
• richiesta di referenze professionali;
• comunicazione dei dati a enti di formazione;
• partecipazione ad attività formative e di orientamento professionale.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è fondato su una o più delle seguenti basi giuridiche:
• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• esecuzione di un contratto;
• adempimento di obblighi legali;
• perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
• consenso dell’interessato;
• tutela di interessi vitali dell’interessato.
Per i dati particolari si applicano le condizioni previste dagli artt. 9 e 10 del GDPR e dalla normativa nazionale applicabile.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene mediante:
• strumenti cartacei;
• strumenti informatici;
• strumenti telematici.
L’Organizzazione adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali contro:
• accessi non autorizzati;
• perdita accidentale;
• diffusione indebita;
• alterazione;
• distruzione.
8. UTILIZZO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI
L’Organizzazione può utilizzare strumenti informatici e sistemi automatizzati per supportare:
• attività di ricerca e selezione;
• suggerimento di opportunità lavorative;
• analisi di corrispondenza tra candidature e offerte di lavoro.
Tali sistemi costituiscono un supporto alle decisioni umane e non producono effetti giuridici esclusivamente automatizzati nei confronti dell’interessato.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi normativi.
In particolare:
Candidati
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 18 mesi dalla candidatura o dall’ultimo aggiornamento del profilo.
Dipendenti e lavoratori in somministrazione
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per un periodo massimo di 11 anni, salvo differenti obblighi di legge.
Fornitori e collaboratori
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni, salvo differenti obblighi di legge.
10. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati necessari all’instaurazione e gestione dei rapporti contrattuali è obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati può comportare:
• impossibilità di partecipare a processi di selezione;
• impossibilità di instaurare o proseguire rapporti di lavoro;
• impossibilità di instaurare o mantenere rapporti contrattuali o professionali.
11. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:
• enti pubblici e amministrazioni;
• autorità giudiziarie e di controllo;
• istituti bancari;
• compagnie assicurative;
• consulenti legali, fiscali e del lavoro;
• società di elaborazione paghe;
• enti bilaterali e fondi di categoria;
• società di formazione;
• clienti utilizzatori;
• società incaricate della selezione del personale;
• fornitori di servizi informatici;
• professionisti e consulenti incaricati.
12. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati sono normalmente trattati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora si renda necessario trasferire dati verso Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR attraverso adeguate garanzie previste dalla normativa vigente.
13. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione;
• diritto di revoca del consenso;
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali esclusivamente automatizzati.
L’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:
NOME AZIENDA
E-mail: admin@iutalent.it
PEC: iutalent@pec.it